Büroaushilfe (m/w/d) für Castrop-Rauxel – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe unterstützt du ein Handwerksunternehmen in Castrop-Rauxel bei anfallenden Bürotätigkeiten. Du entlastest das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des Büroalltags. In einem familiären Betrieb arbeitest du flexibel und abwechslungsreich auf Teilzeitbasis. CALUMA vermittelt dich in eine unkomplizierte Position mit netten Kollegen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Post sowie die Unterstützung bei der Dateneingabe. Du hilfst bei der Ablage von Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung einfacher Schreiben und übernimmst Kopiertätigkeiten. Die Pflege von Kundendaten, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Büroorganisationsaufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsfeld.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bewirtung von Kunden, empfängst Besucher und hilfst bei der Büromaterialverwaltung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, hilfst beim Scannen von Dokumenten und übernimmst kleinere Botengänge. Auch die Unterstützung bei einfachen Abrechnungsaufgaben oder die Hilfe bei Veranstaltungen können anfallen.

Anforderungen:

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich wünschenswert. Du bist zuverlässig, freundlich und hast Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und mit anzupacken, bringst du mit.

Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und teamfähig. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft. Du kannst dich gut organisieren und arbeitest nach Einarbeitung selbstständig. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du gehst freundlich mit Handwerkern, Kunden und Kollegen um. Auch in stressigen Situationen behältst du die Ruhe und arbeitest konzentriert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 14:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine Teilzeitbeschäftigung in einem familiären Handwerksbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest in einem kleinen, freundlichen Team mit angenehmer Atmosphäre. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah und an dein Tempo angepasst. Dir stehen alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze, Getränke und geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden sind vorhanden. CALUMA begleitet dich verlässlich durch die Vermittlung.