Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) für Friedberg – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine Teilzeitposition in Friedberg (Hessen) suchen wir über CALUMA eine zuverlässige Büroassistenz. Diese temporäre Position eignet sich ideal für Personen, die nicht Vollzeit arbeiten können oder möchten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld. Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln oder nach einer Pause wieder einzusteigen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz in Teilzeit in Friedberg übernimmst du unterstützende administrative Tätigkeiten. Du bearbeitest die Eingangspost und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege von Datenbanken und Listen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Berichten. Die Terminkoordination und -überwachung liegt teilweise in deinem Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und der Ablage von Unterlagen. Einfache Korrespondenz und die Bearbeitung von E-Mails runden dein Aufgabengebiet ab.

Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst die Bestände. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Verteilern und Kontaktdaten kann ebenfalls anfallen. Du unterstützt bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen. Auch allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Abteilungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende Bürokenntnisse verfügen oder motiviert sein, diese zu erlernen. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. PC-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig. Auch ohne spezifische Ausbildung bist du willkommen, wenn du die richtige Einstellung mitbringst. Pünktlichkeit und Teamfähigkeit sind selbstverständlich. Du suchst eine Teilzeitbeschäftigung und bist zeitlich flexibel.

Organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten helfen dir bei deinen Aufgaben. Du bist teamfähig und kommunikativ. Grundkenntnisse in MS Office, besonders Word und Outlook, sind hilfreich. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, zeichnen dich aus. Ein freundliches Auftreten ist dir wichtig. Zuverlässigkeit auch bei reduzierter Stundenzahl prägt deinen Arbeitsstil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags nach Absprache. Flexibles Modell zwischen 15-25 Stunden pro Woche möglich. Genaue Zeiten werden gemeinsam festgelegt.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Eine strukturierte Einarbeitung ist auch in Teilzeit gewährleistet. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Alle benötigten Arbeitsmaterialien werden gestellt. Bei guter Zusammenarbeit kann der Einsatz verlängert werden. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkplätze stehen zur Verfügung. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gut.