Büroassistenz (m/w/d) für Wittenberg, Lutherstadt – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Wittenberg, Lutherstadt unterstützt du unser Kundenunternehmen bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büroumfeld, wo du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Durch die Personalvermittlung von CALUMA erhältst du die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten auszubauen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und ermöglicht dir, dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Büroassistenz in Wittenberg, Lutherstadt umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du bist zuständig für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, sowohl digital als auch analog. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenstammdaten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte nach Vorgabe. Die Terminkoordination und Terminüberwachung für verschiedene Abteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest E-Mails und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Die Verwaltung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Systemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen führst du gewissenhaft durch.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du in Wittenberg, Lutherstadt auch die Betreuung des Empfangs bei Bedarf. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. Die Organisation von internen Besprechungen inklusive Raumreservierung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings durch Bereitstellung von Unterlagen. Die Pflege des Besprechungskalenders und die Koordination von Räumlichkeiten fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten gehört ebenfalls dazu. Du kümmerst dich um die Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Mitarbeiter. Die allgemeine Büroorganisation und Sauberkeit des Arbeitsbereichs liegt mit in deiner Verantwortung.

Anforderungen:

Für die Position als Büroassistenz in Wittenberg, Lutherstadt solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken. Du zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein bei der Aufgabenerledigung.

Als Büroassistenz in Wittenberg, Lutherstadt benötigst du ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für den täglichen Kontakt mit Kollegen und externen Partnern. Deine Serviceorientierung hilft dir, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Informationen effizient verarbeiten. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du arbeitest präzise und achtest auf Details bei der Dokumentenbearbeitung. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ausgeprägt. Du zeigst Geduld und Ausdauer auch bei Routineaufgaben. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, Herausforderungen zu meistern. Du bist lernbereit und offen für neue Software und Arbeitsprozesse. Deine positive Ausstrahlung und freundliche Art bereichern das Arbeitsklima. Du besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten als Büroassistenz in Wittenberg, Lutherstadt sind flexibel gestaltbar und richten sich nach den Bedürfnissen des Kundenunternehmens. Mögliche Einsatzzeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Du kannst mit einem Stundenumfang von 15 bis 25 Wochenstunden rechnen. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch Einsätze am Vormittag oder Nachmittag sind möglich, je nach Verfügbarkeit und Bedarf.

Zusammenfassung:

Durch die Vermittlung von CALUMA erhältst du in Wittenberg, Lutherstadt eine attraktive Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem professionellen Büroumfeld. Das Kundenunternehmen stellt dir einen modernen Arbeitsplatz mit der notwendigen technischen Ausstattung zur Verfügung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit guter Arbeitsatmosphäre. Es besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Planungssicherheit. Bei Bedarf erhältst du eine Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Prozesse durch das Kundenunternehmen. Die Position bietet dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Du hast die Chance, langfristige Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.