Büroassistenz (m/w/d) für Wismar – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In der Hansestadt Wismar suchen wir für ein Unternehmen aus dem Schiffbau eine Büroassistenz. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in einer traditionsreichen Branche. Die Position bietet dir Einblicke in den maritimen Schiffbau. Du arbeitest in einer historischen Hafenstadt mit maritimer Tradition. Der Schiffbau ist anspruchsvoll und international ausgerichtet. Hier kannst du Teil einer bedeutenden Industrie sein.

Branche: Schiffbau & Marine

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest technische Dokumente und pflegst Projektunterlagen. Die Koordination von Terminen für Meetings und Abnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Zulieferern und Partnern. Die Erstellung von Listen und Übersichten für Projektteams fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Beschaffung von Materialien und Equipment. Die Verwaltung von Zertifikaten und Prüfberichten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Du unterstützt bei der Organisation von Werftbegehungen. Die Pflege von Zeichnungsverwaltungssystemen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Koordination von Inspektionen und Audits. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Techniker kann anfallen. Du assistierst bei der Erstellung von Berichten. Gelegentlich übernimmst du auch Übersetzungsarbeiten für technische Texte.

Anforderungen:

Eine technische oder kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert. Interesse am Schiffbau und maritimer Technik ist wichtig. Du solltest keine Berührungsängste mit technischen Zeichnungen haben. Organisationstalent und Genauigkeit sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert auch bei komplexen Projekten. Englischkenntnisse sind wichtig für internationale Projekte. Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.

Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse einschließlich technischer Dokumentationssysteme. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, in projektbasierten Strukturen zu arbeiten. Du kommunizierst klar mit technischen Teams und kaufmännischen Abteilungen. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in schiffbautechnische Themen einzuarbeiten. Du bist teamfähig und arbeitest international ausgerichtet. Deine Sorgfalt ist bei der Verwaltung von Zertifikaten wichtig. Du zeigst Flexibilität bei Projektanforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Überstunden bei Projektabschlüssen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz in der Schiffbauindustrie. Du erhältst eine Einarbeitung in schiffbauspezifische Prozesse. Es gibt Besichtigungen von Schiffen und Werften. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und international. Du arbeitest an beeindruckenden Projekten. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Region bietet maritime Lebensqualität. CALUMA vermittelt dich in dieses besondere Industrieumfeld.