Büroassistenz (m/w/d) für Wesel – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Wesel unterstützt du Unternehmen bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Du bist das organisatorische Rückgrat und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. In dieser Position arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und erhältst umfassende Einblicke in betriebliche Abläufe. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du arbeitest in einem angenehmen Umfeld mit netten Kollegen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz in Wesel kümmerst du dich um: die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen, die Erstellung einfacher Berichte und Übersichten, die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, das Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Aktualisierung von Datenbanken, die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, die Verwaltung von Terminen und Fristen, die Koordination interner Abläufe, das Erstellen von Protokollen bei Besprechungen und die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Darüber hinaus gehören zu deinen Nebenaufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Kaffeestationen, Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, Pflege von Verteilerlisten und Adressdatenbanken, einfache Internetrecherchen, Digitalisierung von Papierdokumenten, Unterstützung bei Umzügen oder Umstrukturierungen und andere administrative Hilfsarbeiten nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position als Büroassistenz in Wesel solltest du mitbringen: Grundkenntnisse in der Büroorganisation, sicheren Umgang mit Computern und Office-Programmen, gute Deutschkenntnisse, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamgeist und Hilfsbereitschaft, Lernbereitschaft und Interesse an Verwaltungsaufgaben, Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen, ein gepflegtes Erscheinungsbild, Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und die Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Wichtige Kompetenzen für diese Position sind: Kommunikationsstärke für den Austausch mit Kollegen und externen Partnern, Organisationsgeschick zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben, Detailgenauigkeit bei der Dokumentenbearbeitung, Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Kontakten, Multitasking-Fähigkeit, um mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Eigeninitiative bei der Übernahme von Verantwortung, Verlässlichkeit bei der Einhaltung von Terminen, Lernfähigkeit für neue Systeme und Prozesse, Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsumgebungen und eine positive Einstellung zur Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 10:00 – 15:00 Uhr oder nach individueller Absprache, auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Dir wird als Büroassistenz in Wesel geboten: ein Stundenlohn von 16,50 €, Teilzeittätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Einsatz in verschiedenen interessanten Unternehmen, abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsklima, strukturierte Einarbeitung vor Ort, moderne Büroausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Einsatzort, persönliche Betreuung durch CALUMA während der Vermittlung, langfristige Einsatzoptionen und die Chance, verschiedene Branchen kennenzulernen. Du erhältst deine Vergütung direkt vom Einsatzunternehmen.