Büroassistenz (m/w/d) für Seevetal – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein Immobilienunternehmen in Seevetal sucht CALUMA eine strukturierte Büroassistenz im Minijob. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Diese geringfügige Beschäftigung eignet sich ideal als Zuverdienst und bietet dir flexible Arbeitszeiten.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Büroassistenz in Seevetal: Erfassung und Pflege von Mieterdaten und Objektinformationen, Bearbeitung von Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern, Vorbereitung von Mietverträgen und Wohnungsübergabeprotokollen, Terminkoordination für Besichtigungen und Abnahmen, Ablage von Verträgen und Objektunterlagen, Bearbeitung von Mietanfragen und Bewerbungsunterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Verwaltung von Handwerkeraufträgen und Reparaturmeldungen, Telefonische Entgegennahme von Mieteranliegen, Datenpflege im Immobilienverwaltungssystem.

Nebenaufgaben umfassen: Organisation von Eigentümerversammlungen, Versand von Informationsschreiben und Rundbriefen an Mieter, Archivierung von Rechnungen und Belegen, Unterstützung bei der Objektdokumentation, Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen, Koordination von Hausmeisterdiensten, Bearbeitung von Schadensmeldungen, Pflege von Wartungsprotokollen, einfache Bürotätigkeiten wie Kopieren und Scannen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hausverwaltungen.

Anforderungen:

Anforderungen für den Minijob in Seevetal: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schulabschluss und idealerweise erste Büroerfahrung, Interesse an der Immobilienwirtschaft, grundlegende PC-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail), Zuverlässigkeit und Diskretion, gepflegtes Auftreten, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern, Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Minijob-Rahmen.

Deine Fähigkeiten: Gute Organisationsfähigkeit für verschiedene Aufgaben, Kommunikationsstärke im schriftlichen und telefonischen Kontakt, Serviceorientierung gegenüber Mietern und Eigentümern, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe für Arbeitsabläufe, Multitasking-Fähigkeit, selbstständiges Arbeiten bei Routineaufgaben, freundliches und professionelles Auftreten.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Minijob mit bis zu 520 Euro monatlich (ca. 10 Stunden pro Woche), flexible Zeiten nach Absprache, z.B. Dienstag und Donnerstag 09:00 – 14:00 Uhr, keine Wochenendarbeit erforderlich, Arbeitszeiten können individuell angepasst werden.

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 16,00 Euro. Das Immobilienunternehmen in Seevetal bietet dir eine langfristige Minijob-Perspektive. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in die Immobilienverwaltung. Die notwendige Büroausstattung wird vom Arbeitgeber bereitgestellt. Du arbeitest in einem professionellen und freundlichen Team. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Parkplätze sind vorhanden. Bei Bewährung ist eine Stundenaufstockung möglich. Ein interessanter Einblick in die Immobilienbranche ist garantiert.