Büroassistenz (m/w/d) für Rinteln – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Rinteln erwartet dich eine vielseitige Position als Büroassistenz, bei der du verschiedene Abteilungen unterstützt. Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Deine Einsatzbereitschaft und dein freundliches Auftreten tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche zu gewinnen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung und Sortierung von Eingangspost, führst Telefonate und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Protokolle und Berichte, koordinierst Termine und überwachst Fristen. Die Bearbeitung von Bestellanforderungen und die Rechnungsprüfung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und pflegst Kundenstammdaten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Bewirtung von Gästen sowie die Unterstützung bei der Reiseplanung. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und verwaltest das Lager. Die Aktualisierung von Verteilern und Kontaktlisten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Schulungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenspektrum. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und übernimmst kleinere Recherche-Aufgaben.

Anforderungen:

Ein Schulabschluss ist erforderlich, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Bürobereich. Du arbeitest gerne am Computer und bist offen für neue Aufgaben. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich. Du kommunizierst klar und freundlich in deutscher Sprache. Lernbereitschaft und Engagement zeichnen dich aus. Du kannst dich gut in ein bestehendes Team integrieren und arbeitest gerne mit anderen zusammen.

Deine PC-Grundkenntnisse ermöglichen dir die Arbeit mit Office-Anwendungen. Du bist kommunikativ und gehst professionell mit internen und externen Kontakten um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen und Aufgaben strukturiert abzuarbeiten. Du hast ein gutes Zeitmanagement und arbeitest auch unter Termindruck konzentriert. Deine freundliche Art schafft eine angenehme Atmosphäre. Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 15:00 Uhr, 30 Stunden/Woche, nach Absprache auch flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rinteln bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei der Einarbeitung. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung nach Absprache. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für transparente Kommunikation. Die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.