Büroassistenz (m/w/d) für Pinneberg – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Pinneberg vermitteln wir als CALUMA Personalvermittlung eine Büroassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Backoffice bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen organisierten Büroalltag. Die Position ist ideal für jemanden, der Familie und Beruf vereinbaren möchte oder sich flexibel einbringen will. Unser Kunde legt Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und du wirst kontinuierlich begleitet. Du arbeitest in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Pinneberg übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post. Du erfasst Daten in vorhandene Systeme und pflegst diese sorgfältig. Die Ablage von Dokumenten nach festgelegten Ordnungssystemen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Schriftstücke und Berichte. Die Telefon-Annahme und Weiterleitung von Anrufen kann gelegentlich anfallen. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Akten und Ordnern. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Koordination interner Abläufe.

Als Nebenaufgabe übernimmst du die Bestellung von Bürobedarf und kontrollierst die Bestände. Du unterstützt bei der Pflege von Kontaktdaten und Adresslisten. Die Organisation von Besprechungsräumen in Pinneberg fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Archivierung älterer Dokumente. Die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du kümmerst dich um einfache Kopier- und Scanaufträge. Die Weiterleitung von Informationen an relevante Ansprechpartner ist Teil deiner Rolle. Du unterstützt bei kleineren Recherchen und Informationsbeschaffungen.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wird erwartet. Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Bedingung. Du solltest gut mit gängiger Bürotechnik umgehen können. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und denkst mit. Teamgeist und eine positive Einstellung prägen dein Verhalten. Du arbeitest gewissenhaft und behältst Fristen im Blick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch. Du bist serviceorientiert und unterstützt deine Kollegen gerne. Flexibilität bei der Aufgabenverteilung ist für dich kein Problem. Du zeigst Eigeninitiative und bringst dich aktiv ein. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten nach Vereinbarung, beispielsweise vormittags von 08:00 bis 12:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 17:00 Uhr. Flexible Gestaltung in Abstimmung mit dem Team möglich. Keine Wochenendarbeit erforderlich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Teilzeit-Arbeitsplatz mit verlässlichen Rahmenbedingungen in Pinneberg. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Teamveranstaltungen fördern den Zusammenhalt. Du hast Zugang zu moderner Büroausstattung. Kostenfreie Getränke werden zur Verfügung gestellt. Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung sind gegeben.