Büroassistenz (m/w/d) für Helmstedt – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Helmstedt unterstützt du unsere Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im Büroalltag suchen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Belange. Die Position bietet dir flexible Teilzeitarbeitszeiten, die sich gut mit deinen persönlichen Bedürfnissen vereinbaren lassen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst deine administrativen Fähigkeiten gezielt einsetzen. Das Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet dir alle notwendigen Ressourcen für eine erfolgreiche Tätigkeit.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz in Helmstedt übernimmst du die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Du bist zuständig für die Terminkoordination und Terminüberwachung. Die Pflege von Kundendaten und Kontaktinformationen in den betrieblichen Systemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst einfache Schriftstücke und Protokolle nach Vorgabe. Die Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und hilfst bei der Vorbereitung von Zahlungsunterlagen. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Weiterleitung an die zuständigen Stellen zählt zu deinen täglichen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Besprechungen und bereitest Räumlichkeiten vor. Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen bei Bedarf. Die Pflege von Terminkalendern und die Erinnerung an wichtige Fristen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Übersichten. Die Unterstützung bei der Bestellverwaltung von Büromaterial und die Kontrolle der Lieferungen zählen ebenfalls dazu. Du wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings mit und stellst die Vollständigkeit sicher. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Sonderaufgaben rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Für die Position als Büroassistenz in Helmstedt bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder eine kaufmännische Ausbildung begonnen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind wünschenswert. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Eine serviceorientierte Einstellung zeichnet dich aus. Du arbeitest selbstständig und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist bereit, in Teilzeit zu arbeiten und auch gelegentlich außerhalb der Kernarbeitszeit verfügbar zu sein.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Organisationsgeschick und eine systematische Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen und professionellen Umgang mit allen Ansprechpartnern. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig bleiben. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Programme. Du arbeitest eigeninitiativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, nach Absprache mit dem Kundenunternehmen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du arbeitest mit modernen Bürotools und aktueller Software. Ein kollegiales Team freut sich auf deine Unterstützung. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmaterialien gestellt. Es besteht die Möglichkeit der stundenweisen Aufstockung nach Absprache. Bei guter Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. CALUMA begleitet dich durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.