Büroassistenz (m/w/d) für Hattingen – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz unterstützt du Unternehmen in Hattingen bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die kompetente Unterstützung im Office-Bereich suchen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Pflege von Kundendaten in Datenbanken, Erstellung einfacher Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Digitalisierung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, allgemeine administrative Tätigkeiten.

Deine Nebenaufgaben beinhalten: Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewirtung bei Meetings, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Pflege von Adressdatenbanken, Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen, Aktualisierung von Informationstafeln, einfache Recherchearbeiten, Unterstützung des Teams bei Sonderprojekten.

Anforderungen:

Du bringst mit: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise erste Büroerfahrung, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit, Flexibilität bei den Arbeitszeiten, gepflegtes Erscheinungsbild, Serviceorientierung und Freundlichkeit.

Dein Profil umfasst: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und persönlich, Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hilfsbereitschaft, Diskretion und Loyalität, schnelle Auffassungsgabe, gepflegte Ausdrucksweise.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich, 10-20 Stunden pro Woche, ideal kombinierbar mit dem Studium, auch in den Semesterferien möglich, Arbeitszeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Das wird dir geboten: Stundenlohn von 17,00 €, spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen, Sammlung praktischer Berufserfahrung, flexible Arbeitszeitgestaltung passend zum Studium, nettes und kollegiales Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung durch den Kunden, alle notwendigen Arbeitsmittel werden gestellt, Möglichkeit zur Übernahme.