Büroassistenz (m/w/d) für Chemnitz – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Chemnitz erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Büroassistenz im Gesundheitswesen. Du unterstützt das Verwaltungsteam einer medizinischen Einrichtung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Dein Arbeitsumfeld ist modern und patientenorientiert. Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, was dir eine gute Work-Life-Balance ermöglicht. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah, sodass du dich schnell in deinem neuen Aufgabengebiet zurechtfindest. Du bist Teil eines freundlichen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. Die Position bietet dir Einblicke in die Verwaltungsabläufe des Gesundheitswesens und ermöglicht dir, Verantwortung zu übernehmen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung von Patientenakten und der Pflege der Patientendatenbank. Du erfasst Patientendaten, aktualisierst Stammdaten und stellst die Vollständigkeit der Unterlagen sicher. Die Terminkoordination für Patienten gehört zu deinen täglichen Aufgaben – du vereinbarst Termine telefonisch und per E-Mail und trägst diese in das Praxisverwaltungssystem ein. Du bearbeitest die Post, scannst Dokumente und ordnest sie den entsprechenden Vorgängen zu. Die Erstellung von Abrechnungsunterlagen und die Vorbereitung von Dokumenten für die Abrechnung mit Krankenkassen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du pflegst die Korrespondenz mit Krankenkassen, anderen Ärzten und Dienstleistern und führst Wiedervorlagen nach.

Als Nebenaufgabe kümmerst du dich um den Empfang von Patienten und Besuchern und weist ihnen den Weg. Du beantwortest allgemeine Anfragen am Telefon und leitest spezifische Fragen an die zuständigen Fachkräfte weiter. Die Verwaltung des Terminkalenders und das Versenden von Terminerinnerungen gehören zu deinen zusätzlichen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und kontrollierst die Lagerbestände. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Bereitstellung von Unterlagen für Teambesprechungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Organisation von Vertretungsplänen und bei der Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten. Zudem unterstützt du bei der Archivierung älterer Akten nach gesetzlichen Vorgaben.

Anforderungen:

Ein Realschulabschluss oder vergleichbarer Bildungsabschluss ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Idealerweise hast du bereits mit Praxisverwaltungssoftware gearbeitet oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast sehr gute Deutschkenntnisse. Deine Rechtschreibung und Grammatik sind sicher. Du arbeitest sorgfältig und bewahrst auch bei vertraulichen Patientendaten absolute Diskretion. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist bereit, dich mit den Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen vertraut zu machen.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst freundlich und einfühlsam mit Patienten um, auch in stressigen Situationen. Dein Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Ärzten, medizinischem Fachpersonal und Verwaltungskollegen zusammen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und gewissenhaft, besonders beim Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten. Du zeichnest dich durch Serviceorientierung aus und stellst die Bedürfnisse der Patienten in den Mittelpunkt. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich in neue Softwaresysteme und Prozesse einzuarbeiten. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Empathie und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Menschen sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung flexibel gestaltbar. Die genauen Zeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt, um die Abdeckung der Sprechzeiten sicherzustellen. Eine Mittagspause ist je nach Schichtlänge eingeplant. Gelegentlich kann es erforderlich sein, bis 16:00 Uhr zu arbeiten, um längere Sprechzeiten abzudecken. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde im Gesundheitswesen in Chemnitz bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer patientenorientierten Einrichtung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Praxisabläufe und die verwendete Software. Das Team ist freundlich und unterstützend, sodass du dich schnell wohlfühlen wirst. Durch die Teilzeittätigkeit hast du eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Praxismanagement und Datenschutz. Die Lage der Einrichtung in Chemnitz ist verkehrsgünstig und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Je nach Arbeitgeber können weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte oder betriebliche Gesundheitsförderung angeboten werden. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus.