Büroassistenz (m/w/d) für Bad Neuenahr-Ahrweiler – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein modernes Unternehmen in Bad Neuenahr-Ahrweiler bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Büroassistenz bist du die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt an deine Aufgaben herangeführt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumplanung für Meetings. Die Pflege von Datenbanken und die Eingabe von Informationen in verschiedene Systeme gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Die Erstellung einfacher Korrespondenz und die Protokollführung bei Besprechungen können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und stellst sicher, dass alle notwendigen Arbeitsmittel vorhanden sind. Die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten gehört ebenso dazu wie die Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und der Organisation von Besprechungsräumen. Die Betreuung von Besuchern und deren Bewirtung kann gelegentlich anfallen. Du unterstützt bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Ablagestrukturen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen, wobei auch motivierte Quereinsteiger willkommen sind. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du gehst sicher mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) um. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine serviceorientierte und freundliche Art im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten ist wichtig. Du kannst selbstständig arbeiten und zeigst Eigeninitiative. Flexibilität und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, setzen wir voraus. Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich klar und verständlich ausdrücken. Teamfähigkeit ist eine deiner Stärken, und du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und detailorientiert. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Lernbereitschaft und die Fähigkeit, konstruktives Feedback anzunehmen, zeichnen dich aus. Du bist proaktiv und denkst mit. Deine Auffassungsgabe ist schnell, und du kannst dich rasch in neue Programme und Abläufe einarbeiten. Diskretion und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und richten sich nach deinen Möglichkeiten sowie den betrieblichen Erfordernissen. Möglich sind Einsätze von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Der Stundenumfang kann individuell vereinbart werden, typischerweise zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche. Auch eine Aufteilung auf mehrere Tage ist möglich. Die genauen Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Unternehmen festgelegt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wirst während der gesamten Zeit unterstützt. Das Unternehmen stellt dir moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsumgebung zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die dir für deinen weiteren Karriereweg nützt. Es besteht die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit netten Kollegen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Über CALUMA profitierst du von einer professionellen Vermittlung und Betreuung. Bei Bewährung können sich langfristige Perspektiven ergeben.