Büroassistenz (m/w/d) für Aalen – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Aalen suchen wir für unsere Kundenunternehmen engagierte Büroassistenzen, die das Team in Teilzeit unterstützen. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass der Büroalltag organisiert und effizient abläuft. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Büroassistenz an etablierte Unternehmen in Aalen, die auf deine Unterstützung zählen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage aller wichtigen Dokumente. Die Pflege von Kundendaten und die Aktualisierung von Datenbanken gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die Terminkoordination und Raumplanung für Meetings fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Außerdem unterstützt du bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation.

Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten. Die Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte kann zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Reports. Die Pflege der Büroräume und die Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sind dir wichtig. Du hilfst auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, Quereinsteiger sind aber ebenfalls willkommen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit und dein Organisationsgeschick. Du besitzt gute Deutschkenntnisse und kannst dich schriftlich wie mündlich gut ausdrücken. Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen solltest du mitbringen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für uns selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Teilzeitarbeit mit flexiblen Arbeitszeiten ist erforderlich.

Deine Stärken liegen in der strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Menschen umgehen. Diskretion und Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit gegenüber Kollegen. Deine Belastbarkeit auch in stressigen Situationen zeichnet dich aus. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-4 Tage. Die genauen Arbeitstage werden individuell mit dem Unternehmen abgestimmt. Typische Arbeitszeiten sind zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, wobei flexible Modelle möglich sind. Die Kernarbeitszeiten werden bei Vertragsabschluss festgelegt.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde bei Teilzeitbeschäftigung. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Teil eines kollegialen Teams. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden vom Unternehmen bereitgestellt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln und dich weiterzuentwickeln. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und steht dir auch nach der Vermittlung als Ansprechpartner zur Seite.