Büroassistenz als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Lohmar – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Lohmar suchen wir eine Büroassistenz als Verwaltungshilfe in Teilzeit. Du unterstützt das Büroteam bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen organisierten Ablauf. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre aus. Du arbeitest in einem kleinen, überschaubaren Team. Die Einarbeitung ist praxisorientiert und wird individuell angepasst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung und -verteilung. Du erfasst Daten in bestehende Systeme und stellst deren Aktualität sicher. Die Erstellung einfacher Dokumente und Schreiben nach Vorlage gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Ablage und Organisation von Unterlagen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Terminverwaltung und Erinnerungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung von Büromaterialien und die Nachbestellung bei Bedarf. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und stellst Räume bereit. Die Bewirtung von Besuchern mit Getränken gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst beim Versand von Unterlagen und der Organisation von Kurierdiensten. Gelegentlich übernimmst du die Digitalisierung von Dokumenten. Die Pflege von Adresslisten und Kontaktdaten fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du kommunizierst gut auf Deutsch. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne organisatorisch. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind dir wichtig. Teamfähigkeit bringst du mit.

Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deine freundliche Art erleichtert die Zusammenarbeit. Du bist aufgeschlossen und lernbereit. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist für dich kein Problem. Du arbeitest gerne im Team. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Nach Einarbeitung arbeitest du eigenständig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Die Arbeitstage sind flexibel gestaltbar, idealerweise Montag, Mittwoch und Freitag von 08:30 bis 15:00 Uhr mit Pause. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird gemeinsam abgestimmt. Wochenend- und Abendarbeit fallen nicht an. Es handelt sich um planbare und geregelte Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Unser Partnerunternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und wertschätzend. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich. Du arbeitest in einem netten, kleinen Team. Moderne Büroausstattung steht zur Verfügung. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. CALUMA begleitet dich als Personalvermittler durch den gesamten Prozess.