Büroassistent Teilzeit (m/w/d) für Suhl – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Teilzeit für Suhl unterstützt du temporär die Verwaltung einer sozialen Einrichtung. Die Position ist für vier Monate befristet und umfasst 25 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und trägst zur Unterstützung sozialer Arbeit bei. Die Tätigkeit ist ideal, wenn du Teilzeit arbeiten möchtest und Interesse am Sozialwesen hast. Auch ohne spezielle Ausbildung bist du willkommen, wenn du empathisch und organisiert bist.

Branche: Sozialwesen & Wohlfahrt

Jobarten: Temporär

Personalart: Hilfskräfte

Aufgaben:

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben in der sozialen Einrichtung in Suhl. Die Pflege von Klienten- und Bewohnerdatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten für Behörden. Die Bearbeitung der Post und die Ablage von Dokumenten übernimmst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Terminkoordination für Mitarbeiter und Klienten. Die telefonische Annahme von Anfragen und deren Weiterleitung liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Kostennachweisen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung am Empfang und die Betreuung von Besuchern in Suhl. Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten. Die Verwaltung von Materialien und die Bestellung bei Bedarf liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die Pflege von Informationsmaterial und Aushängen gehört zu deinen Aufgaben. Du arbeitest eng mit den sozialen Fachkräften zusammen und unterstützt administrativ.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung erforderlich. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Empathie und Verständnis für soziale Themen sind wichtig. Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Du arbeitest zuverlässig und diskret, besonders im Umgang mit sensiblen Daten. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (25 Std./Woche) in Suhl ist vorhanden.

Du hast ein freundliches, einfühlsames Auftreten und gehst respektvoll mit Menschen um. Deine soziale Kompetenz und Empathie sind ausgeprägt. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei vertraulichen Themen. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch mit emotional herausfordernden Situationen umgehen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Du arbeitest werteorientiert und identifizierst dich mit sozialer Arbeit. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist für dich möglich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltbar.

Zusammenfassung:

Die temporäre Teilzeitposition bietet dir 18,50 € pro Stunde in Suhl. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert. Ein engagiertes, herzliches Team erwartet dich. Einarbeitung erfolgt gründlich und mit viel Geduld. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und flexibel gestaltbar. Du trägst aktiv zur Unterstützung sozialer Arbeit bei. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung. Kostenfreie Getränke und ein wertschätzendes Arbeitsklima sind vorhanden.