Büroassistent Teilzeit (m/w/d) für Rheinfelden – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Teilzeit in Rheinfelden unterstützt du eine soziale Einrichtung bei administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an eine Organisation im Gesundheits- oder Sozialbereich, die flexible Unterstützung im Büro benötigt. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leistest. Diese Position ist ideal für Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten und gleichzeitig einen Nebenverdienst suchen. Du lernst die Abläufe in einer sozialen Einrichtung kennen und entwickelst ein Verständnis für deren besondere Anforderungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Ein wertschätzendes Team und eine besondere Arbeitsatmosphäre erwarten dich.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Verwaltung. Du hilfst bei der Pflege von Klienten- oder Patientendaten unter Beachtung des Datenschutzes. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und der Organisation von Sprechstunden oder Beratungsgesprächen. Die Erstellung von Briefen, Bescheinigungen und einfachen Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung nach den spezifischen Anforderungen des Gesundheitswesens. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Fallkonferenzen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erfassung von Abrechnungsdaten. Die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Lagerbeständen liegt teilweise in deiner Hand.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen oder Workshops. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Flyern. Die Pflege der Informationstafel oder des schwarzen Bretts kann zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Digitalisierung von Akten und Unterlagen. Die Koordination von Dolmetscherdiensten oder Fahrdiensten kann erforderlich sein. Du unterstützst bei einfachen statistischen Erfassungen und Auswertungen. Die Bearbeitung von Mitgliederdaten oder Spenderverwaltung kann Teil deiner Arbeit sein. Du hilfst bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen durch Zusammenstellung von Unterlagen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Betreuung des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und suchst einen flexiblen Nebenjob mit Sinn. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Du bist empathisch und hast Verständnis für die besondere Situation von Menschen in schwierigen Lebenslagen. Diskretion und die Einhaltung des Datenschutzes sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Eine respektvolle und wertschätzende Haltung gegenüber allen Menschen ist wichtig. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen deiner Möglichkeiten ist wünschenswert. Erste Erfahrungen im sozialen Bereich oder Interesse daran sind von Vorteil.

Du bringst soziale Kompetenz und ein offenes Wesen mit. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Menschen. Du arbeitest verantwortungsbewusst, besonders im Hinblick auf sensible Daten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, auch mit begrenzter Zeit effektiv zu arbeiten. Du bist lernbereit und offen für die Besonderheiten des sozialen Sektors. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig, da auf dich gezählt wird. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf verschiedene Situationen einstellen. Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Dokumentation und Datenpflege. Du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem menschliche Werte im Vordergrund stehen. Deine positive Einstellung trägt zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, 10-15 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, anpassbar an Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sinnvollen Nebenjob mit gesellschaftlichem Mehrwert. Die Arbeitszeiten werden flexibel an dein Studium angepasst. Du arbeitest in einem wertschätzenden Team mit besonderem Zusammenhalt. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und du wirst nicht allein gelassen. Du gewinnst Einblicke in den sozialen Sektor, was für manche Studiengänge besonders wertvoll ist. Die Atmosphäre ist familiär und es wird auf deine Bedürfnisse Rücksicht genommen. Bei Klausurphasen wird Verständnis gezeigt. Du sammelst praktische Erfahrungen für deinen Lebenslauf. Kostenlose Getränke und gelegentlich gemeinsame Mittagessen stärken das Miteinander. Nach dem Studium können sich weitere Möglichkeiten im sozialen Bereich ergeben.