Büroassistent Teilzeit (m/w/d) für Burgdorf – 20,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student hast du in Burgdorf die Möglichkeit, in einer sozialen oder gesundheitlichen Einrichtung erste Berufserfahrung im administrativen Bereich zu sammeln. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei vielfältigen Aufgaben und lernst die Abläufe im Gesundheits- oder Sozialwesen kennen. Die Arbeitszeit beträgt 15-20 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden. Diese Position ist ideal für Studenten der Sozialwissenschaften, Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Verwaltung von Klienten- oder Patientenakten. Du hilfst bei der Erfassung von Daten in Verwaltungssysteme unter Beachtung des Datenschutzes. Die Unterstützung bei der Terminkoordination für Bewohner, Klienten oder Patienten ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Teamsitzungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Aufnahmen und Entlassungen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Übersichten. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen für Bewohner oder Klienten. Die Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Die Digitalisierung alter Akten und Dokumente kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien. Die Unterstützung bei der Pflege der internen Kommunikationsplattform ist eine weitere Nebenaufgabe.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in einem sozialen, gesundheitlichen oder wirtschaftlichen Studiengang. Die Vorlage einer Immatrikulationsbescheinigung ist erforderlich. Interesse am Sozial- oder Gesundheitswesen solltest du mitbringen. Grundlegende PC-Kenntnisse in MS Office sind vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und diskret, besonders beim Umgang mit sensiblen Daten. Ein hohes Maß an Datenschutzbewusstsein und Verschwiegenheit ist wichtig. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Empathie und Sensibilität im Umgang mit der besonderen Klientel sind hilfreich. Du kannst für mindestens 6 Monate für den Job zur Verfügung stehen.

Du besitzt soziale Kompetenzen und einen respektvollen Umgang mit Menschen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Kontakt mit verschiedenen Personen. Du arbeitest selbstständig an zugewiesenen Aufgaben nach Anleitung. Organisationsgeschick hilft dir bei der Strukturierung deiner Aufgaben. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Umfeld. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung bringst du mit. Du zeigst Lernbereitschaft und Interesse an den Abläufen. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du bist freundlich und hilfsbereit im Umgang mit Kollegen und Klienten.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Studienplan, 15-20 Stunden pro Woche. Mögliche Zeiten: Vormittags, Nachmittags oder einzelne ganze Tage. Keine Wochenend- oder Spätdienste. In den Semesterferien mehr Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen befristeten Werkstudententenvertrag mit fairer Vergütung. Du erhältst Einblicke in das Gesundheits- oder Sozialwesen und dessen Verwaltung. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deinen Stundenplan angepasst. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf und deine Karriere. Eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Datenschutzbestimmungen erfolgt. Ein wertschätzendes Team nimmt dich auf. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und kollegial. Bei Prüfungsphasen wird Rücksicht genommen. Nach Vermittlung durch CALUMA erhältst du den Vertrag direkt vom Kundenunternehmen. Bei Interesse ist eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium denkbar.