Büroassistent Quereinsteiger (m/w/d) für Tuttlingen – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Büroassistent und Quereinsteiger in Tuttlingen unterstützt du temporär für sechs Monate das Büro unseres Kunden aus der Medizintechnikbranche. Diese Position ist speziell für Quereinsteiger ohne Büroerfahrung konzipiert. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst alle Abläufe von Grund auf. Die Tätigkeit bietet dir die Chance auf einen beruflichen Neustart oder Einstieg. Du arbeitest in einem innovativen, technologieorientierten Umfeld.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Temporär

Personalart: Hilfskräfte

Aufgaben:

Du unterstützt das Büroteam bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten in Tuttlingen. Die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Bearbeitung der Post und der Ablage von Dokumenten. Die Vorbereitung von einfachen Unterlagen nach Anleitung liegt in deinem Bereich. Du übernimmst Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags nach Anweisung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen. Du hilfst bei der Inventur und Bestandspflege von Büromaterial in Tuttlingen. Die Pflege von einfachen Listen und Übersichten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Empfangstätigkeit während Pausenzeiten. Die Vorbereitung von Versandunterlagen und Paketen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei allen anfallenden Bürotätigkeiten, die dir übertragen werden.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine Vorkenntnisse oder Ausbildung im Bürobereich erforderlich. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügen. PC-Grundkenntnisse sind von Vorteil, können aber auch erlernt werden. Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich im Bürobereich zu entwickeln. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Einsatzbereitschaft in Tuttlingen sind wichtig. Bereitschaft zur temporären Beschäftigung über sechs Monate ist vorhanden. Freude an Büroarbeit und administrativen Tätigkeiten solltest du mitbringen.

Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei einfachen Aufgaben. Deine Lernbereitschaft und Motivation sind hoch. Du bist offen für Anweisungen und Feedback und setzt diese um. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und hältst Termine und Absprachen ein. Auch bei Routineaufgaben behältst du deine Motivation. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist für dich kein Problem.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, mit festen Pausenzeiten.

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir 18,00 € pro Stunde in Tuttlingen als Quereinsteiger. Du erhältst eine umfassende, geduldige Einarbeitung ohne erforderliche Vorkenntnisse. Ein unterstützendes Team hilft dir bei allen Fragen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Festanstellung. Kostenfreie Getränke und Kantine sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten in Tuttlingen.