Büroassistent Quereinsteiger (m/w/d) für Delbrück – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Delbrück motivierte Quereinsteiger als Büroassistenten. Auch ohne spezifische Ausbildung im Bürobereich hast du die Chance auf einen Einstieg, wenn du lernbereit und engagiert bist. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und wirst Schritt für Schritt an die Aufgaben herangeführt. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, beruflich neu durchzustarten und dir ein solides Fundament im Bürobereich aufzubauen.

Branche: Büroservice

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Team bei alltäglichen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten, bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail, pflegst Kundendaten und Informationen in Systemen ein, erstellst einfache Dokumente nach Vorlagen, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung, unterstützt bei der Terminkoordination, bearbeitest die Post und Lieferungen und hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation.

Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, die Mithilfe bei der Digitalisierung von Dokumenten, die Pflege von Listen und Übersichten, die Unterstützung bei einfachen Auswertungen, die Koordination mit anderen Abteilungen, die Bestellung von Büromaterial nach Bedarf, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme weiterer Aufgaben nach Einarbeitung und Fähigkeiten.

Anforderungen:

Eine spezifische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Wichtig sind Motivation und die Bereitschaft zu lernen. Du solltest Grundkenntnisse im Umgang mit Computer und Internet haben. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent helfen dir. Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.

Du bist engagiert und möchtest dich beruflich weiterentwickeln. Deine positive Einstellung und deine Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Auch als Quereinsteiger bringst du Motivation und Durchhaltevermögen mit. Du bist flexibel und offen für neue Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein sind ausgeprägt. Du arbeitest sorgfältig und hast einen Blick fürs Detail.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine Chance auch ohne Ausbildung im Bürobereich, eine intensive und geduldige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein unterstützendes Team, das dich auf deinem Weg begleitet, die Möglichkeit einer Weiterbildung zum Bürokaufmann/-frau, einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Bewährung, faire Vergütung ab dem ersten Tag, einen sicheren Arbeitsplatz sowie Entwicklungsperspektiven im Unternehmen.