Büroassistent (m/w/d) für Weingarten – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Weingarten erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Büroalltags bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem professionellen Umfeld, wo Teamarbeit großgeschrieben wird. Du arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Die Position bietet dir die Chance, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen und dich weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Dokumenten. Du übernimmst die Terminkoordination und organisierst Besprechungen inklusive der Vorbereitung von Besprechungsräumen. Die Korrespondenz per E-Mail und Telefon gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Protokollen und Berichten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach festgelegten Systemen. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Rechnungsprüfung runden dein Aufgabengebiet ab.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen. Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bietest Getränke an. Die Pflege der Büromaterialien und das Nachbestellen von Verbrauchsmaterialien fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Aktualisierung von Verteilern. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, dies ist jedoch keine Voraussetzung, da auch Quereinsteiger willkommen sind. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position unerlässlich. Du solltest bereit sein, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird vorausgesetzt.

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftreten. Deine Teamfähigkeit ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Deine Auffassungsgabe ist schnell und du kannst Prioritäten richtig setzen. Belastbarkeit und die Fähigkeit zum Multitasking sind weitere wichtige Eigenschaften, die du mitbringst.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache. Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit auf Gleitzeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit aktueller Technik. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Als Vermittlungsagentur begleiten wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen dir als Ansprechpartner zur Verfügung.