Büroassistent (m/w/d) für Weimar – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt unser Partnerunternehmen in Weimar bei allen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Büroassistent bist du die organisatorische Stütze des Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und wirst Teil eines engagierten Teams. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch in Papierform. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und der Vorbereitung von Besprechungen. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst einfache Korrespondenzen und bearbeitest Anfragen per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf und empfängst Besucher freundlich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege des digitalen Ablagesystems. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen und Teamevents. Die Unterstützung der Kollegen bei administrativen Sonderaufgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zuverlässig und pünktlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist motiviert, neue Aufgaben zu lernen. Eine freundliche Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten werden erwartet. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher.

Du bist kommunikationsstark und gehst offen auf Menschen zu. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Organisationstalent und ein Auge fürs Detail sind wichtige Eigenschaften. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und konzentriert. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich für dich. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, 15-20 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten nach Absprache, ideal mit Studium oder Ausbildung kombinierbar

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen. Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten Team. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.