Büroassistent (m/w/d) für Ulm – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent unterstützt du unseren Kunden in Ulm bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du bist die organisatorische Stütze im Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. In einem modernen Arbeitsumfeld arbeitest du eigenverantwortlich und im Team an abwechslungsreichen Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung des Posteins und -ausgangs, die Pflege von Kundendaten in verschiedenen Systemen, die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen, die Terminkoordination und -verwaltung für verschiedene Abteilungen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Protokollführung bei Meetings, sowie die allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Organisation von Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung, die Pflege der Büroräume und Besprechungszimmer, die Bewirtung von Gästen, die Unterstützung bei kleineren IT-Problemen als erste Anlaufstelle, sowie die Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest strukturiert. Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst freundlich mit Menschen um. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zeigst eine schnelle Auffassungsgabe. Serviceorientierung und eine positive Arbeitseinstellung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle möglich, Teilzeit zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Ausstattung, flexible Arbeitszeiten die sich mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien, sowie die Möglichkeit wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. CALUMA vermittelt dich als Bürohelfer an ein Unternehmen in Ulm.