Büroassistent (m/w/d) für Soest – 17,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Soest unterstützt du unseren Kunden bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Deine Arbeit trägt wesentlich dazu bei, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Führen von Ablagesystemen sowie die Datenpflege in verschiedenen Datenbanken. Du übernimmst die Terminkoordination und verwaltest Besprechungsräume. Die Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen in MS Office gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und sorgst für die Bereitstellung benötigter Unterlagen. Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern rundest deine Tätigkeit ab. Du kümmerst dich um Büromaterialbestellungen und hältst den Überblick über Bestände.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Bewirtungen. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern gehört ebenfalls dazu. Du assistierst bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Bei Bedarf übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens und zu externen Stellen in Soest. Die Unterstützung bei Sonderprojekten und einmaligen administrativen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit MS Office vertraut sein. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zeitlich flexibel und kannst dich gut organisieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du besitzt eine hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du hast ein gutes Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen. Deine Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben schnell zu verstehen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen. Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Absprache möglich, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung. Die Arbeitszeiten können flexibel mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbart werden. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Es herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während der gesamten Vermittlung zur Seite.