Büroassistent (m/w/d) für Salzgitter – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kunden in Salzgitter bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Büroassistent bist du die rechte Hand des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen verschiedenster Branchen in Salzgitter, die motivierte Bürohelfer suchen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial zugleich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du übernimmst die Bearbeitung der Eingangspost und die Sortierung nach Priorität. Die Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. Du erstellst einfache Korrespondenz und bearbeitest E-Mails nach Vorgabe. Die Terminkoordination für Meetings und Besprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Auswertungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings und bereitest Besprechungsräume vor. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten erledigst du freundlich und professionell. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Scannen von Unterlagen. Die Pflege von Adresslisten und Verteilern liegt in deinen Händen. Du hilfst bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung. Die Unterstützung bei Postversand und Kurierdiensten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du assistierst bei der Organisation von kleineren Events oder Teamveranstaltungen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und Interesse an Bürotätigkeiten mitbringen. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für diese Position wichtig. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um Korrespondenz bearbeiten zu können. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und pünktlich in deiner Arbeitshaltung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgaben einzufinden.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten zeichnen dich aus. Du besitzt organisatorisches Talent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du achtest auf Details. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Eigeninitiative und Lernbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest serviceorientiert und denkst lösungsorientiert. Eine positive Einstellung und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache mit dem Kunden möglich, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Salzgitter, die dir eine fundierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche bieten. Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Die Arbeit in professionellen Büroumgebungen mit moderner Ausstattung erwartet dich. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Branchen und Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir die Vereinbarkeit mit Studium oder anderen Verpflichtungen. Du profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten in unterschiedlichen Einsatzgebieten. Langfristige Einsätze und die Möglichkeit zur Übernahme sind gegeben. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.