Büroassistent (m/w/d) für Remscheid – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Remscheid erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf professionelle Büroorganisation legt. Du arbeitest in einem freundlichen Team und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und die Chance, dich in verschiedenen Bereichen der Büroverwaltung weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post, verwaltest Termine und koordinierst Besprechungen. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten gehören ebenso zu deinen täglichen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du assistierst bei der Vorbereitung von Meetings und sorgst für die entsprechende Ausstattung der Räumlichkeiten.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Betreuung des Empfangs bei Bedarf. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents. Die Pflege der Büroräume in Bezug auf Ordnung und Sauberkeit liegt in deinem Interesse. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Büroabläufe. Die Koordination von Reparaturen und Wartungen der Büroausstattung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie der Ablage von Belegen. Die Aktualisierung von Verteilern und Kontaktlisten fällt in deinen Bereich. Bei Bedarf übernimmst du Botengänge und erledigst kleinere Besorgungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen ist wichtig.

Du bringst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du arbeitest gerne im Team und bist ein verlässlicher Teamplayer. Deine Serviceorientierung hilft dir, auf die Bedürfnisse anderer einzugehen. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Problemlösungskompetenz zeichnet dich aus – du findest praktische Lösungen für alltägliche Herausforderungen. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeigen sich in deiner täglichen Arbeit. Du kannst dich schriftlich gut ausdrücken und formulierst professionelle E-Mails und Dokumente.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Bereiche und Systeme. Du erhältst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es besteht die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit. Kostenlose Getränke stehen dir zur Verfügung. Firmenparkplätze oder eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sind vorhanden. Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive. Das Unternehmen fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten gegeben.