Büroassistent (m/w/d) für Reinbek – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Reinbek erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Über CALUMA vermitteln wir dich an etablierte Unternehmen in Reinbek, die zuverlässige Unterstützung im Office-Bereich suchen. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist wichtiger Bestandteil der täglichen Büroorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben als Büroassistent in Reinbek gehören: Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenakten, Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Terminkoordination und Kalenderverwaltung für verschiedene Abteilungen, Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten nach System, Koordination von Büromaterial-Bestellungen, Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams.

Darüber hinaus übernimmst du in Reinbek folgende Nebenaufgaben: Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Meetings, Digitalisierung von Papierdokumenten, Pflege der Büroküche und Gemeinschaftsräume, Weiterleitung von Anrufen an zuständige Ansprechpartner, Bearbeitung von Bestellungen über Online-Portale, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigungsdiensten, Aktualisierung von internen Verteilerlisten, Mithilfe bei kleineren IT-Support-Anfragen.

Anforderungen:

Für die Position als Büroassistent in Reinbek bringst du folgende Anforderungen mit: Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich, Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus, Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich wichtig, Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert, Ein freundliches und gepflegtes Auftreten rundet dein Profil ab.

Folgende Fähigkeiten solltest du für die Büroassistenz in Reinbek mitbringen: Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Systeme, Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit, Multitasking-Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung verschiedener Aufgaben, Sorgfältigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt, Problemlösungskompetenz bei alltäglichen Herausforderungen, Zeitmanagement zur Einhaltung von Fristen, Diskretion und Verschwiegenheit, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben, Teamgeist und kollegiales Verhalten.

Arbeitszeiten:

Als Büroassistent in Reinbek sind flexible Arbeitszeiten möglich: Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Einsätze von 15-20 Stunden pro Woche als Studentenjob, Individuelle Absprache der Arbeitstage nach deinem Stundenplan, Auch vormittags- oder nachmittagseinsätze möglich, Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, Planbare Arbeitszeiten für gute Vereinbarkeit mit dem Studium.

Zusammenfassung:

Über CALUMA als Personalvermittlung wird dir in Reinbek geboten: Attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde, Pünktliche und zuverlässige Bezahlung durch unseren Kunden, Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Perspektive, Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse durch den Kunden, Moderne Arbeitsplatzausstattung wird vom Kunden gestellt, Angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams, Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Sammeln wertvoller Berufserfahrung im Office-Bereich, Erweiterung deiner Qualifikationen, Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA für alle Fragen, Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit.