Büroassistent (m/w/d) für Ostfildern – 17,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Büroassistent unterstützt du unseren Kunden in Ostfildern bei der täglichen Büroarbeit und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. CALUMA vermittelt dich in eine Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Das Unternehmen legt Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und bietet dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung von Bürodokumenten und Akten. Die Pflege von Datenbanken und die Eingabe von Informationen in Unternehmenssysteme gehören zu deinen Kernaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken. Die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail professionell. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen ist Teil deiner Tätigkeit. Außerdem kümmerst du dich um die systematische Ablage und Archivierung.

Du hilfst bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Handouts gehört dazu. Du wirkst bei der Pflege von Kontaktdaten und Verteileristen mit. Die Bestellung von Büromaterial und die Kontrolle des Bestands fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungen und Workshops. Die Weiterleitung von Informationen an relevante Ansprechpartner organisierst du. Gelegentlich hilfst du bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student und kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit digitalen Medien und Internet ist selbstverständlich. Organisationstalent und eine analytische Denkweise bringst du mit. Du bist kommunikativ und kannst dich klar ausdrücken. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich wichtig. Erste Praktika oder Erfahrungen im Büro sind wünschenswert.

Deine Stärken liegen in der strukturierten und präzisen Arbeitsweise. Du bist teamorientiert und kannst gut mit verschiedenen Personen zusammenarbeiten. Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind dir wichtig. Lösungsorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Eigenschaften. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien ist eine Ausweitung auf bis zu 40 Stunden möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, typischerweise zwischen 09:00 und 18:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine praxisnahe Tätigkeit mit echtem Mehrwert für dein Studium. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Die Arbeitszeiten werden flexibel an deine Studienzeiten angepasst. Du kannst wertvolle Kontakte für deine berufliche Zukunft knüpfen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes Arbeiten. Eine langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums ist möglich.