Büroassistent (m/w/d) für Minden – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Minden erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Unternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Dein Einsatzgebiet umfasst die allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und die Bearbeitung von Korrespondenz. Du arbeitest in einer professionellen Atmosphäre, in der deine Arbeit wertgeschätzt wird und du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche zu gewinnen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistent in Minden übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post, sortierst und verteilst diese an die entsprechenden Abteilungen. Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und führst Ablagesysteme sowohl digital als auch in Papierform. Die Terminkoordination für Meetings und Besprechungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen. Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Dokumente nach Vorgabe. Die Bearbeitung von E-Mails und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern runden dein Aufgabengebiet ab. Du unterstützt bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und Führungskräfte.

Zu deinen Nebenaufgaben in Minden gehören: Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und die Überwachung der Lagerbestände. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten und Adresslisten ist Teil deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung wichtiger Unterlagen. Die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie der Erfassung von Belegen kann anfallen. Du kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Gästen bei Bedarf. Außerdem unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Sonderprojekten.

Anforderungen:

Für diese Position in Minden solltest du folgende Anforderungen erfüllen: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, jedoch sind auch Quereinsteiger und Hilfskräfte ohne spezifische Ausbildung willkommen. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen wird vorausgesetzt.

Du solltest über folgende Fähigkeiten verfügen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein Talent für Multitasking sind wichtig für deinen Erfolg in Minden. Du besitzt eine hohe Kommunikationsfähigkeit und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind essentiell. Du zeigst Serviceorientierung und gehst freundlich auf Kollegen und externe Kontakte zu. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben zügig zu verstehen. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Problemlösungskompetenz und eigenständiges Denken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit nach Absprache möglich. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Minden bietet dir als Büroassistent attraktive Konditionen: Eine intensive Einarbeitung, bei der du alle relevanten Systeme und Prozesse kennenlernst. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team erwartet dich. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung werden geboten. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive auf Übernahme. Kostenlose Getränke und eine Pausenraumnutzung stehen zur Verfügung. Die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsgestaltung wird geschätzt. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine berufliche Entwicklung.