Büroassistent (m/w/d) für Langenfeld (Rheinland) – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein modernes Unternehmen in Langenfeld bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Büroassistent bist du die wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroprozesse. Du arbeitest in einem freundlichen Team und profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die sich ideal mit deinem Privatleben oder Studium vereinbaren lassen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Büroorganisation zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, leitest diese an die zuständigen Stellen weiter und verfasst einfache Korrespondenz. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenstammdaten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und hältst Rücksprache mit verschiedenen Ansprechpartnern. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Außerdem übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und empfängst gelegentlich Besucher.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten durch das Zusammenstellen relevanter Unterlagen. Du hilfst bei der Organisation von kleineren Veranstaltungen und Meetings, indem du Räume buchst und die technische Ausstattung sicherstellst. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -ablage sowie bei der Vorbereitung von Versandunterlagen. Gelegentlich übernimmst du Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zu nahegelegenen Stellen. Du hilfst beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und unterstützt bei einfachen Recherchen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über einen Schulabschluss verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse sind erforderlich, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich klar und verständlich ausdrücken. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und zeigst Verantwortungsbewusstsein bei der Erledigung deiner Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten und zeigst Lernbereitschaft.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich professionell auftreten. Teamfähigkeit ist dir wichtig und du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig arbeiten, wenn es die Situation erfordert. Deine Serviceorientierung hilft dir im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Deine Detailgenauigkeit und Sorgfalt zeigen sich bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten. Du bist flexibel und passt dich schnell an veränderte Anforderungen an. Ein freundliches und höfliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und umfassen in der Regel 15-25 Stunden pro Woche. Mögliche Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die genauen Zeiten werden in Abstimmung mit dem Unternehmen und deinen persönlichen Verfügbarkeiten festgelegt. Eine Aufteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich, ideal sind zusammenhängende Schichten von mindestens 4 Stunden. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die Arbeitszeiten können semesterweise angepasst werden, falls du studierst.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und wirst in alle relevanten Systeme und Prozesse eingeführt. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Büromanagement, die für deine weitere Karriere nützlich ist. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und eventuell zur Übernahme. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.