Büroassistent (m/w/d) für Landshut – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Büroassistent (m/w/d) unser Partnerunternehmen in Landshut bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller bürobezogenen Prozesse. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und professionellen Systemen. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bringen wir dich mit attraktiven Arbeitgebern in Landshut zusammen, die Wert auf Zuverlässigkeit und Engagement legen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die professionelle Beantwortung von Telefonaten sowie die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner. Du erstellst und bearbeitest Geschäftsbriefe, Protokolle und Präsentationen nach Vorgabe. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundenstammdaten gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsbereich. Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen inklusive der Raumbuchung und technischen Vorbereitung. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch übernimmst du gewissenhaft. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände fallen in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen. Die Koordination von Kurierdienstleistungen und Paketversand übernimmst du eigenständig. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Teamveranstaltungen. Die Pflege der Büroräume und die Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre liegen dir am Herzen. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Büroabläufe. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Weiterleitung von Informationen innerhalb der Abteilungen.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen, wobei auch Quereinsteiger willkommen sind. Grundlegende PC-Kenntnisse insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die tägliche Kommunikation. Du bist bereit, dich in neue Systeme und Programme einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du hast Interesse an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und gehst auf die Bedürfnisse von Kollegen und Kunden ein. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details bei deinen Tätigkeiten. Deine positive Einstellung und Motivation tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du kannst gut mit Stress umgehen und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, Gleitzeitmöglichkeiten nach Absprache mit dem Arbeitgeber

Zusammenfassung:

Unser Partnerunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde, die pünktlich ausgezahlt wird. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche und Systeme. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung wartet auf dich. Du profitierst von einem kollegialen Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Es besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit planbarer Freizeit. Das Unternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.