Büroassistent (m/w/d) für Heidenheim an der Brenz – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Heidenheim an der Brenz bei allen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Büroassistent bist du die organisatorische Schaltzentrale und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst Teil eines engagierten Teams. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft an unseren Kunden, wo du langfristig eingesetzt werden kannst. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest eigenverantwortlich an vielfältigen Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Heidenheim an der Brenz. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, führst die Ablage nach vorgegebenen Systemen und pflegst Datenbanken sowie Dokumentationssysteme. Die Terminkoordination und -überwachung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Besprechungsräumen und die Erstellung von Protokollen. Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial und überwachst die Lagerbestände. Die Bearbeitung von E-Mails und die telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen nach Vorgabe und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Zusätzlich übernimmst du den Empfang von Besuchern und Gästen und sorgst für deren Bewirtung. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und die Aktualisierung von Verteilerlisten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um einfache Reisebuchungen und die Vorbereitung von Reiseunterlagen. Die Unterstützung der Kollegen bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten ist ebenfalls Teil deines Tätigkeitsbereichs. Du hilfst bei der Archivierung und Aktenführung nach gesetzlichen Vorgaben und unterstützt bei der Raumplanung sowie Büroraumgestaltung.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Bürobereich sind ebenfalls willkommen. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit und hast ein gutes Organisationstalent. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest selbstständig. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gehst souverän mit verschiedenen Gesprächspartnern um. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen aller Ebenen. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Flexibilität hilft dir, dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht dir eine zügige Einarbeitung in neue Themen und Software.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich, Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Heidenheim an der Brenz. Du erhältst eine faire und pünktliche Bezahlung sowie eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeit findet in einem angenehmen Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen statt. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich fachlich entwickeln. Die moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sorgen für angenehmes Arbeiten. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Eine gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sind vorhanden.