Büroassistent (m/w/d) für Grimma – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Grimma unterstützt du unseren Kunden im Bereich der allgemeinen Büroverwaltung. Als Büroassistent bist du die organisatorische Unterstützung für verschiedene Fachabteilungen. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld und hast direkten Kontakt zu verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Die Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsprozesse zu erhalten und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, pflegst Stammdaten in betriebsinternen Systemen und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Koordination von Lieferanten gehören zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Terminplanung und Kalenderverwaltung, erstellst Präsentationsunterlagen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Die Organisation der Büroablage nach vorgegebenen Systemen rundet deine Haupttätigkeiten ab.

Zusätzlich unterstützt du bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial. Du empfängst und betreust Besucher, verwaltest die Post- und Paketverteilung und unterstützt bei der Digitalisierung von Unterlagen. Die Pflege von Adressdatenbanken und die Unterstützung bei administrativen Sonderprojekten gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Wünschenswert ist eine kaufmännische Grundausbildung oder erste Erfahrung in der Büroarbeit. Du verfügst über solide Deutschkenntnisse und kannst dich schriftlich klar ausdrücken. Grundkenntnisse in den gängigen Office-Programmen sind erforderlich. Du arbeitest gerne im Team und bist serviceorientiert. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben.

Deine Stärken liegen in der Organisation und Koordination von Aufgaben. Du kommunizierst freundlich und professionell, auch in stressigen Situationen. Multitasking fällt dir leicht und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für dich wichtige Werte. Du zeigst Initiative und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein. Deine positive Einstellung trägt zu einem guten Betriebsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Teilzeitmodell mit festen Arbeitszeiten, ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Zusammenfassung:

Dir wird eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen geboten. Nach der Vermittlung durch uns erhältst du einen Arbeitsvertrag direkt beim Kunden. Du profitierst von flexiblen Teilzeitregelungen, die auf deine persönliche Situation abgestimmt werden können. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und IT-Systemen. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt. Es besteht die Option auf Home-Office nach Einarbeitung.