Büroassistent (m/w/d) für Geislingen – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Geislingen an der Steige erwartet dich eine Position als Büroassistent in einem Zulieferbetrieb der Automobilindustrie. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und bist in vielfältige Prozesse eingebunden. Das Unternehmen ist technologisch modern ausgerichtet und arbeitet mit internationalen Kunden zusammen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Abläufen. Die Position bietet dir Einblicke in die Prozesse der Automobilbranche und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Das Team ist kollegial und unterstützt sich gegenseitig.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung, die Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System, die Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Zollunterlagen, die Kommunikation mit Kunden bezüglich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen, die Bearbeitung von Reklamationen und die Koordination mit Qualitätsmanagement und Produktion, die Erfassung von Produktionsdaten und die Erstellung von Reports, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preiskalkulation sowie die Terminüberwachung und Eskalation bei Lieferverzögerungen. Du hilfst auch bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen.

Weitere Aufgaben umfassen die Koordination von Speditionsaufträgen und die Klärung von Transportfragen, die Pflege von Kundenverträgen und Rahmenvereinbarungen, die Unterstützung bei Kundenaudits und die Vorbereitung erforderlicher Dokumentationen, die Mithilfe bei der Erstellung von Lieferantenbewertungen, die Verwaltung von Mustern und Prototypen, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Änderungsmitteilungen, die Koordination von Übersetzungen technischer Dokumente, die Organisation von Kundenbesuchen und Werksführungen sowie die Mithilfe bei kontinuierlichen Verbesserungsprozessen. Du unterstützt auch bei der Pflege von Zertifizierungsdokumenten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen ist von Vorteil. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Industrie sind willkommen. Kenntnisse in der Automobilbranche oder bei Zulieferern sind wünschenswert. Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel, sind erforderlich. Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden sind wichtig. Du arbeitest strukturiert, systematisch und hast ein gutes technisches Verständnis. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

Du besitzt analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache ist bei dir vorhanden. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, besonders bei technischen Daten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kundenorientiert und lösungsfocussiert. Belastbarkeit, auch in Stoßzeiten mit hohem Auftragsvolumen, ist bei dir gegeben. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Prozessverständnis und Qualitätsbewusstsein sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:00 – 16:00 Uhr, Freitag von 07:00 – 12:00 Uhr mit Gleitzeitmöglichkeit in einem definierten Rahmen. Kernarbeitszeit ist von 09:00 – 15:00 Uhr. In Stoßzeiten können Überstunden anfallen, die ausgeglichen werden.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Automobilindustrie, eine strukturierte Einarbeitung in Produkte und Systeme, moderne Arbeitsplatzausstattung und aktuelle IT-Systeme, regelmäßige Schulungen zu ERP-Systemen und Branchenthemen, ein kollegiales Team mit offenem Austausch, betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen, Kantine mit subventionierten Mahlzeiten, kostenfreie Parkplätze sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. CALUMA vermittelt dich als Büroassistent nach Geislingen an der Steige.