Büroassistent (m/w/d) für Fulda – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Kunden in Fulda bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Als Büroassistent bist du die organisatorische Unterstützung für verschiedene Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroarbeiten. Dabei arbeitest du in einem dynamischen Umfeld, in dem Flexibilität und Einsatzbereitschaft geschätzt werden. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Fulda, die Wert auf zuverlässige Unterstützung legen. Du profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten in unterschiedlichen Branchen und sammelst wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Fachabteilungen. Du kümmerst dich um die Datenpflege und Ablage von Dokumenten sowohl digital als auch physisch. Die Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an die zuständigen Abteilungen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst einfache Schriftstücke und Protokolle nach Vorgabe. Die Terminkoordination und Raumplanung für Besprechungen übernimmst du zuverlässig. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten und Adressdatenbanken liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen professionell.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Beschaffung von Büromaterial und hältst die Bestände im Blick. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Teambesprechungen. Die Bewirtung von Gästen und Besuchern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie dem Sortieren von Belegen. Die Aktualisierung von Informationstafeln und internen Kommunikationsmedien übernimmst du gewissenhaft. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Du kümmerst dich um Kopier- und Scanarbeiten sowie die Archivierung. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus. Du bist motiviert, engagiert und zeigst Eigeninitiative. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich wichtig. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig arbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind vorhanden.

Du verfügst über organisatorisches Geschick und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Deine Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben schnell zu verstehen und umzusetzen. Du bist serviceorientiert und hast ein offenes, freundliches Wesen. Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben fallen dir leicht. Du zeigst Lernbereitschaft und bist offen für neue Software und Systeme. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt zur Effizienz im Büroalltag bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einsatzzeiten nach Absprache mit dem Kunden, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben und Systeme. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die deine Karriere im administrativen Bereich fördert. Durch CALUMA hast du Zugang zu verschiedenen Unternehmen und Branchen in Fulda. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei guter Leistung. Du wirst Teil eines professionellen Netzwerks und knüpfst wertvolle Kontakte. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA sorgt für einen reibungslosen Vermittlungsprozess.