Büroassistent (m/w/d) für Fürth – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einem modernen Büroumfeld in Fürth tätig sein und unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange. Dabei profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, die Terminkoordination für verschiedene Abteilungen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen und Protokollführung bei Meetings, die Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Du kümmerst dich um die Büromaterialverwaltung und bestellst bei Bedarf nach. Zudem koordinierst du interne Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents, die Betreuung von Besuchern und deren Bewirtung, die Pflege der Büropflanzen und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen, die Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln, die Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten, das Führen von Anwesenheitslisten sowie die Mithilfe bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Du übernimmst auch kleinere IT-Support-Aufgaben wie das Zurücksetzen von Passwörtern.

Anforderungen:

Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich mitbringen. Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls willkommen. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Organisationsfähigkeit und dein Zeitmanagement sind stark ausgeprägt. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Aufgaben erledigen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich im Umgang mit internen und externen Kontakten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeitmodelle können nach Absprache möglich sein. Gleitzeit innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens ist teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit ergonomischem Mobiliar, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie gute Verkehrsanbindung mit Parkplätzen. CALUMA vermittelt dich als kompetenten Büroassistenten an diesen attraktiven Arbeitgeber in Fürth.