Büroassistent (m/w/d) für Euskirchen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent in Euskirchen erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Über CALUMA vermitteln wir dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima legt. Du erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Euskirchen. Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, pflegst Datenbanken und Ablagesysteme und erstellst Schriftstücke sowie Präsentationen. Die Terminkoordination und -überwachung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Besprechungen. Du bearbeitest E-Mails und Korrespondenz, führst Telefonate und leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter. Außerdem unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung und der Pflege von Kundendaten.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände. Du kümmerst dich um die Pflege der Büroräume und sorgst für Ordnung am Arbeitsplatz. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen. Außerdem hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung. Die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende Bürokenntnisse verfügen oder bereit sein, diese zu erlernen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit setzen wir voraus. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Auch als unausgebildete Hilfskraft bist du bei uns willkommen, wenn du motiviert und lernbereit bist. Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du bringst idealerweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind in diesem Job gefragt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sein oder bereit, dich schnell einzuarbeiten. Diskretion und Verschwiegenheit sind wichtig im Umgang mit vertraulichen Informationen. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen. Freundlichkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten nach Absprache. Eine Stunde Mittagspause ist vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit ergonomischen Büromöbeln. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Bereiche und Systeme. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis bei guter Leistung. Kostenfreie Getränke und gelegentliche Team-Events sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist optimal, Parkplätze sind vorhanden.