Büroassistent (m/w/d) für Dülmen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Dülmen bei allen anfallenden Bürotätigkeiten. Als Büroassistent bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Bereich. Wir von CALUMA vermitteln dich an einen unserer Kunden, der großen Wert auf ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld legt. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst Teil eines engagierten Teams.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, bearbeitest eingehende Post und E-Mails und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich. Du übernimmst die Terminkoordination für Meetings und Besprechungen, organisierst Konferenzräume und stellst sicher, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert werden. Die Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial und die Verwaltung des Bürobedarfs liegen in deiner Verantwortung. Du führst Ablagesysteme sowohl digital als auch in Papierform und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter. Du empfängst Besucher und Gäste, bietest ihnen Getränke an und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Die Betreuung des Telefonservices, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Catering-Organisation. Die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Büroprozessen ist erwünscht. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Abteilungen aus und übernimmst projektbezogene administrative Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse zwingend erforderlich, jedoch von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse schnell anzueignen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig, pünktlich und zeigst Eigeninitiative. Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest lösungsorientiert. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich für dich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise kommunizieren. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Deine Detailgenauigkeit sorgt dafür, dass auch kleine Fehler nicht übersehen werden. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Deadlines einzuhalten, gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Gleitzeit nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden können anfallen, werden jedoch entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen und zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, die auf deine individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist. Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen werden angeboten, um deine fachlichen Kompetenzen zu erweitern. Das Unternehmen legt Wert auf Work-Life-Balance und bietet flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase. Es erwartet dich ein kollegiales Team, das dich unterstützt und in dem ein wertschätzender Umgang gepflegt wird. Betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits runden das Angebot ab. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.