Büroassistent (m/w/d) für Bitterfeld-Wolfen – 16,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent unterstützt du verschiedene Unternehmen in Bitterfeld-Wolfen bei ihren täglichen administrativen Aufgaben. Wir von CALUMA vermitteln dich an unseren Kunden, wo du in einem professionellen Büroumfeld arbeitest. Du wirst Teil eines Teams und erhältst die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Büromanagement zu sammeln. Dein Einsatz erfolgt in modernen Büroräumlichkeiten, wo du eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten kannst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, sortierst und verteilst Dokumente an die zuständigen Abteilungen. Die Pflege von Adressdatenbanken und Kontaktlisten gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen. Du übernimmst die Terminkoordination und organisierst Besprechungsräume. Die Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen sowie einfache Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten runden dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst die Lagerbestände. Die Bewirtung von Gästen mit Kaffee und Getränken sowie die Pflege von Pflanzen im Büro können ebenfalls zu deinen Aufgaben zählen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und unterstützt bei einfachen IT-Anfragen wie Druckerproblemen. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Entgegennahme von Paketen gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du solltest mindestens über einen Schulabschluss verfügen und grundlegende PC-Kenntnisse mitbringen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um Korrespondenz zu bearbeiten. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, da du auch Kontakt zu Kunden haben wirst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Du solltest bereit sein, dich in neue Software-Programme einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es dir, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Themen einarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft in deiner täglichen Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache mit unserem Kunden möglich, 15-25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Leistung und gegenseitiger Passung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die dir für deine weitere Karriere zugutekommt. Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser stehen zur Verfügung. Bei Bedarf werden flexible Arbeitszeiten ermöglicht, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.