Büroassistent (m/w/d) für Augsburg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent (m/w/d) in Augsburg unterstützt du eine Agentur oder ein Unternehmen aus dem Medien- und Marketingbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen kreativen Arbeitgeber, wo Innovation und Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Du bist die organisatorische Unterstützung für kreative Teams und trägst dazu bei, dass Projekte termingerecht und professionell umgesetzt werden können. Diese Position bietet dir Einblicke in eine dynamische und kreative Branche.

Branche: Medien & Marketing

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektverwaltung, die Koordination von Terminen und Deadlines sowie die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. Du erstellst Angebote und Abrechnungen, pflegst Kundendaten und unterstützt bei der Organisation von Präsentationen und Pitches. Die Bearbeitung von Briefings, die Beschaffung von Materialien und die Verwaltung von Budgets gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest eng mit Kreativen, Designern und Projektmanagern zusammen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Organisation von Events und Shootings, die Pflege von Social-Media-Kanälen sowie die Recherche von Trends und Informationen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, übernimmst die Verwaltung von Bild- und Videomaterial und unterstützt bei administrativen Projekten. Die Koordination mit externen Partnern wie Druckereien oder Fotografen kann ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Medien- und Marketingbereich ist von Vorteil, aber auch kreative Quereinsteiger mit organisatorischem Talent sind willkommen. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools umgehen können. Interesse an Medien, Marketing und Trends ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, aber auch flexibel.

Du bist kommunikativ, kreativ und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig, da oft mehrere Projekte parallel laufen. Du bist teamfähig, flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Belastbarkeit und eine positive Einstellung auch bei engen Deadlines zeichnen dich aus. Du hast ein Gespür für Ästhetik und Qualität.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr, gelegentlich auch längere Arbeitszeiten bei Projekten, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen kreativen Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld mit spannenden Projekten. Du arbeitest mit einem motivierten Team zusammen und erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Kampagnen. Die Arbeitsatmosphäre ist kreativ, offen und teamorientiert. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen einzubringen. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Verfügung.