Büroassistent (m/w/d) für Aachen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent (m/w/d) in Aachen unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei allen administrativen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Büroalltags bei. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Du erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sowie die Terminkoordination. Du bearbeitest Korrespondenz, erstellst Berichte und Präsentationen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings. Die Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Verwaltung von Büromaterialien. Du sorgst für die ordnungsgemäße Dokumentation aller relevanten Vorgänge und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung, die Organisation von Firmenveranstaltungen sowie die Betreuung von Besuchern. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst einfache Buchhaltungstätigkeiten wie Rechnungsprüfung und wirkst bei internen Projekten mit. Auch die Pflege der Büroräume und die Koordination mit externen Dienstleistern können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du solltest mindestens über einen Schulabschluss verfügen, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger sind willkommen. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und arbeitest strukturiert und selbstständig. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für diese Position unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten aus. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Du bist teamfähig, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich. Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab. Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von einem erfahrenen Team unterstützt. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Arbeitsabläufen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.