Büroassistent (m/w/d) für Aachen – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistent bei unserem Kunden in Aachen übernimmst du vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützt das Team bei allen anfallenden Büroarbeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist eine wichtige Stütze für die täglichen Abläufe. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf strukturierte Prozesse und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Du kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und wertvolle Berufserfahrung sammeln.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um die Terminkoordination und Kalenderpflege für verschiedene Abteilungen. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Du bearbeitest einfache Korrespondenz und erstellst Dokumente nach Vorgabe. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Protokollierung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung. Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände. Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Besprechungen und bereitest Konferenzräume vor. Die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen kann ebenfalls anfallen. Du hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und pflegst Kontaktdaten. Kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes und das Kopieren sowie Scannen von Unterlagen gehören auch dazu. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Eine hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird erwartet. Du bist bereit, dich in neue Software und Systeme einzuarbeiten. Erfahrung ist willkommen, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Deine Serviceorientierung hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du zeigst Teamgeist und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert. Sorgfalt und Genauigkeit sind dir wichtig. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen. Deine positive Einstellung und Lernbereitschaft machen dich zu einer wertvollen Unterstützung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einsatzzeiten nach Absprache möglich. Teilzeit mit 15-25 Stunden pro Woche. Planbare Arbeitszeiten mit Vorlauf. Keine Wochenendarbeit. Möglichkeit zur Anpassung an Studien- oder Privatpläne.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Ein kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima erwarten dich. Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze stehen zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Büromanagement. Entwicklungsmöglichkeiten und eventuell eine Übernahmeperspektive sind gegeben. Regelmäßiges Feedback und Wertschätzung deiner Arbeit. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes zur Seite.