Büroassistent für Teilzeit (m/w/d) für Hannover – 19,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine gemeinnützige Organisation in Hannover suchen wir einen Büroassistenten in Teilzeit für eine temporäre Anstellung. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld mit sozialem Mehrwert zu arbeiten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben in einer Organisation, die Gutes bewirkt. Das Team ist engagiert und von gemeinsamen Werten getrieben. Die Teilzeitposition ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Die temporäre Stelle kann bei beidseitigem Interesse und Verfügbarkeit verlängert werden. Du arbeitest in einem wertschätzenden und unterstützenden Umfeld.

Branche: Non-Profit

Jobarten: Temporär

Personalart: Teilzeitkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistent in Teilzeit in Hannover unterstützt du bei der allgemeinen Büroorganisation. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post. Die Pflege von Datenbanken mit Kontakten, Spendern und Partnern gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und Fundraising-Aktionen. Die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsabenden übernimmst du. Du erstellst einfache Dokumente, Listen und Übersichten. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf.

Du hilfst bei der Erstellung von Newsletter und Informationsmaterialien. Die Pflege der Website und Social-Media-Kanäle unterstützt du. Du kümmerst dich um die Bestellung von Material und Werbemitteln. Die Organisation von Besprechungsräumen und die Vorbereitung von Meetings gehören dazu. Du unterstützt bei der Verwaltung von Mitgliedschaften und Spenden. Die Koordination mit ehrenamtlichen Helfern und Partnern übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Förderer. Die allgemeine Unterstützung bei Projekten und Kampagnen rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für diese Teilzeit-Position in Hannover wird idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwartet. Erfahrung im Non-Profit-Bereich ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit CRM-Systemen umgehen können. Interesse an sozialen Themen und gesellschaftlichem Engagement ist erwünscht. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig. Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und identifizierst dich mit den Werten einer gemeinnützigen Organisation. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist wichtig.

Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du achtest auf Details. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Menschen umgehen. Deine Empathie und dein soziales Engagement motivieren dich. Du arbeitest gerne für einen guten Zweck und schätzt sinnstiftende Tätigkeiten. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist teamfähig und unterstützt gerne Kollegen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Ideen ein. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einteilung, 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 6 Monate

Zusammenfassung:

Die temporäre Teilzeitposition bietet dir einen Stundenlohn von 19,50 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit. Die Arbeitszeiten sind flexibel und ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert. Eine Einarbeitung wird dir geboten, sodass du dich sicher fühlst. Du profitierst von einem wertschätzenden Team mit gemeinsamen Werten. Die Atmosphäre ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Gute Verkehrsanbindung in Hannover und flexible Homeoffice-Möglichkeiten. CALUMA vermittelt dich an diese gemeinnützige Organisation in Hannover.