Büroassistent für Quereinsteiger (m/w/d) Hof – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Quereinsteiger in die Büroarbeit an einen Produktionsbetrieb in Hof. Diese Position ist ideal für Personen ohne klassische Büroausbildung, die den Einstieg in administrative Tätigkeiten suchen. Du wirst bei grundlegenden Büroaufgaben eingesetzt und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Der Betrieb ist produzierend und du unterstützt die Verwaltung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich – Motivation und Lernbereitschaft zählen mehr! Du arbeitest in einem bodenständigen, handwerklich geprägten Umfeld. Das Team ist hilfsbereit und nimmt Rücksicht auf deine Lernkurve.

Branche: Produktion & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Quereinsteiger Büro (m/w/d)

Aufgaben:

In Hof unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten im Produktionsumfeld. Du erfasst Produktionsdaten, Stückzahlen oder Arbeitszeiten in vorgegebene Systeme. Die Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und Produktionsunterlagen nach System gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandpapieren und der Etikettierung von Waren. Die Unterstützung bei der Inventur und Bestandserfassung fällt in deinen Bereich. Du pflegst einfache Listen in Excel und erstellst Übersichten nach Anleitung. Die Entgegennahme von Anrufen und die Weiterleitung an zuständige Personen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von einfachen Berichten oder Auswertungen.

Du hilfst beim Kopieren, Scannen und Archivieren von Unterlagen. Die Bestellung von Büro- und Betriebsmaterial sowie die Bestandskontrolle übernimmst du. Du unterstützt bei der Organisation von Werksterminen oder internen Besprechungen. Die Pflege von Mitarbeiterlisten und einfachen Personaldaten kann anfallen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungen oder Sicherheitsunterweisungen in Hof. Die Unterstützung des Teams bei saisonalen Spitzenzeiten ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit. Du kümmerst dich um Ordnung und Sauberkeit in Gemeinschaftsbereichen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung erforderlich. Du solltest Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Programmen mitbringen oder bereit sein, diese zu erlernen. Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau sind erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und nimmst deine Aufgaben ernst. Eine ordentliche, sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist lernbereit und offen für Neues. Körperliche Fitness für gelegentliche leichte Tätigkeiten wie Tragen von Ordnern ist erforderlich. Motivation und Engagement sind wichtiger als Vorkenntnisse.

Du bringst eine positive Einstellung und Lernbereitschaft in das Unternehmen in Hof mit. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Auch ohne Vorkenntnisse zeigst du Eigeninitiative und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an Anweisungen. Deine Freundlichkeit und dein höfliches Auftreten werden geschätzt. Du bist belastbar und lässt dich von Routineaufgaben nicht entmutigen. Deine Flexibilität hilft dir, dich in ein bestehendes Team einzufügen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, feste Arbeitszeiten ohne Schicht

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Hof einen unkomplizierten Einstieg in die Büroarbeit ohne hohe Anforderungen. Du erhältst eine geduldige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und bodenständig. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deine weitere Karriere. Die Vergütung erfolgt fair und regelmäßig. Bei guter Leistung und Eignung besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit sicheren Strukturen. Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.