Büroangestellter (m/w/d) für Lörrach – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroangestellter (m/w/d) in Lörrach unterstützt du eine soziale Einrichtung oder einen Träger bei verschiedenen Verwaltungs- und Büroaufgaben. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und leistest einen Beitrag zur sozialen Arbeit. In dieser Vollzeitposition bist du Teil eines engagierten Teams. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an soziale Einrichtungen in Lörrach, die auf zuverlässige administrative Unterstützung angewiesen sind. Du erhältst die Möglichkeit, in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten.

Branche: Sozialwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest administrative Vorgänge rund um Klienten, Bewohner oder Teilnehmer. Die Erfassung und Pflege von Stammdaten in Fachanwendungen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine mit Klienten, Angehörigen und externen Partnern. Die Erstellung von Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden fällt in deinen Bereich. Du erteilst Auskünfte an Klienten und Angehörige. Die Bearbeitung von Anträgen und Formularen übernimmst du. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Ämtern, Krankenkassen und anderen Stellen. Die Dokumentation aller Vorgänge erfolgt durch dich vollständig.

Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Angeboten. Die Pflege von Teilnehmerlisten und Anwesenheitskontrollen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterial und Aushängen. Die Koordination von ehrenamtlichen Helfern kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Spenden und Zuwendungen. Die Unterstützung bei Qualitätsmanagement und Dokumentation ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen. Die allgemeine Unterstützung der Einrichtung bei administrativen Aufgaben rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sozialwesen. Interesse an sozialen Themen und Empathie für Menschen in besonderen Lebenslagen bringst du mit. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und arbeitest dich in Spezialsoftware ein. Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation erforderlich. Du arbeitest sorgfältig bei der Bearbeitung von Abrechnungen. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist serviceorientiert und gehst respektvoll mit Klienten um. Belastbarkeit auch bei emotional fordernden Situationen zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben.

Du überzeugst durch deine Sozialkompetenz und Empathie. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den sensiblen Umgang mit verschiedenen Personengruppen. Du bist geduldig und gehst auf individuelle Bedürfnisse ein. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der interdisziplinären Zusammenarbeit. Du arbeitest zuverlässig und übernimmst Verantwortung. Deine Diskretion im Umgang mit persönlichen Informationen ist vorbildlich. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in schwierigen Situationen. Du arbeitest werteorientiert und identifizierst dich mit dem sozialen Auftrag.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, gelegentlich auch zu anderen Zeiten

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Die Einrichtung bietet dir eine Einarbeitung in die Abläufe des Sozialwesens. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Bereich mit gesellschaftlichem Nutzen. Ein engagiertes Team mit hoher Sozialkompetenz erwartet dich. Weiterbildungen im Sozialbereich werden unterstützt. Du profitierst von einem Arbeitsplatz mit Sinn und Wertschätzung. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wichtigen Branche ist gegeben. CALUMA vermittelt dich an soziale Träger und Einrichtungen in Lörrach.