Büroangestellter (m/w/d) für Bad Honnef – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Büroangestellter (m/w/d) in Bad Honnef unterstützt du eine gemeinnützige Organisation oder einen Verband bei allen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber aus dem Non-Profit-Bereich, wo sinnstiftende Arbeit und gesellschaftliches Engagement im Mittelpunkt stehen. Du trägst dazu bei, dass die Organisation ihre Ziele erreichen kann, indem du für reibungslose Verwaltungsabläufe sorgst. Diese Position bietet dir einen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.

Branche: Non-Profit & Verband

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Mitglieder- oder Spenderdaten, die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten. Du erstellst Korrespondenz, pflegst Datenbanken und koordinierst Termine. Die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, die Pflege der Website und die Erstellung von Newslettern gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du arbeitest eng mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern zusammen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Mittelverwaltung und Spendenbuchhaltung, die Organisation von Gremiensitzungen sowie die Mitwirkung bei Förderanträgen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, übernimmst die Pflege von Kontaktdatenbanken und unterstützt bei Fundraising-Aktivitäten. Die Koordination mit Kooperationspartnern und die Verwaltung von Materialien können ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Affinität zum Non-Profit-Bereich sind willkommen. Du solltest gute PC-Kenntnisse mitbringen und idealerweise Erfahrung mit Vereins- oder Verbandssoftware haben. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Identifikation mit den Zielen der Organisation und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.

Du zeichnest dich durch soziales Engagement, Empathie und ein wertorientiertes Arbeiten aus. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind wichtig im Umgang mit Mitgliedern, Spendern und Partnern. Du bist organisiert, flexibel und arbeitest gerne im Team. Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich für eine gute Sache einzusetzen, charakterisieren dich. Du bist belastbar und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr, gelegentlich abends bei Veranstaltungen, 39 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten Team. Du erhältst Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation und kannst aktiv zur Erreichung der Organisationsziele beitragen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial, wertschätzend und von gemeinsamen Werten geprägt. Es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten im Non-Profit-Management. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir zur Seite.