Büroallrounder (m/w/d) für Ratingen – 18,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroallrounder unterstützt du eine Personaldienstleistungsagentur in Ratingen bei allen anfallenden Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden aus der HR-Branche, der einen flexiblen Mitarbeiter sucht. Du arbeitest in einem schnelllebigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben. Die Position bietet dir Abwechslung und Einblicke in die Personalbranche.

Branche: Personaldienstleistung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroallrounder (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen administrative Tätigkeiten aller Art. Du pflegst Bewerberdaten und Kundendaten in Datenbanken ein. Die Vorbereitung von Unterlagen für Bewerbungsgespräche gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Die Koordination von Terminen und Vorstellungsgesprächen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten. Außerdem kümmerst du dich um die Ablage und Verwaltung von Personalakten.

Du hilfst bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und Einstellungsterminen. Die Unterstützung bei der Betreuung von Zeitarbeitnehmern fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Erstellung von Stellenanzeigen und Postings mit. Die Pflege von Online-Jobbörsen und Social Media gehört dazu. Du unterstützt bei der Zeiterfassung und Lohnabrechnungsvorbereitung. Die Kommunikation mit Kundenunternehmen und Bewerbern organisierst du. Gelegentlich hilfst du auch bei Rekrutierungsevents und Jobmessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit Personaldaten ist selbstverständlich. Flexibilität und Belastbarkeit sind dir wichtig. Interesse an HR-Themen ist wünschenswert.

Du überzeugst durch eine flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Menschenkenntnis gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest teamorientiert und kollegial. Stressresistenz bei vielen parallelen Aufgaben zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Organisationsgeschick und Prioritätensetzung. Serviceorientierung und Empathie sind dir wichtig. Engagement und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch Einsätze bei Events am Wochenende anfallen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der HR-Branche. Du erhältst Einblicke in Personalprozesse und Rekrutierung. Ein dynamisches Team und lockere Arbeitsatmosphäre erwarten dich. Moderne Büroausstattung und HR-Software stehen zur Verfügung. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Personalwesen. Eine langfristige Zusammenarbeit ist gewünscht.