Büroadministrator (m/w/d) für Groß-Gerau – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Groß-Gerau zuverlässige Büroadministratoren. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen effizienten Büroablauf.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroadministratoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben in Groß-Gerau umfassen die Verwaltung von Dokumenten und Dateien, die Pflege von Datenbanken und Listen, die Erstellung von Berichten und Auswertungen, die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die allgemeine administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen.

Nebenaufgaben beinhalten die Pflege von Personalakten, die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, die Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, die Unterstützung beim Controlling, die Durchführung von Recherchen sowie die Mitarbeit bei administrativen Projekten und Optimierungen.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben und kannst regelmäßig 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten. Genauigkeit ist dir wichtig. Du kannst dich gut in bestehende Systeme einarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis. Deine Arbeitsweise ist präzise und sorgfältig. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Lernbereitschaft und Flexibilität sind vorhanden. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Deine IT-Affinität ist ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, flexible Einteilung nach Stundenplan, Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, in den Semesterferien bis zu 35 Stunden möglich, Homeoffice nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber in Groß-Gerau bietet dir spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, verantwortungsvolle Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Software, ein unterstützendes Team, studienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit dein theoretisches Wissen praktisch anzuwenden, Übernahmechancen nach dem Studium sowie eine attraktive Vergütung.