Büroadministrator (m/w/d) für Deggendorf – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Kunden in Deggendorf kompetente Büroadministratoren zur Koordination und Verwaltung büroorganisatorischer Prozesse. Du übernimmst eigenverantwortlich die Administration verschiedener Bereiche und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das Eigeninitiative und Engagement schätzt.

Branche: Administration & Koordination

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroadministratoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Administration und Verwaltung von Büroprozessen und Systemen, die Koordination von Terminen, Projekten und Abläufen, die Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerkonten, die Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Informationssystemen, die Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken, die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten, die Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie die Sicherstellung der Datenpflege und -qualität.

Zusätzliche Aufgaben sind die Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen, die Administration von Softwarelösungen und Tools, die Schulung von Mitarbeitern in administrativen Systemen, die Erstellung von Handbüchern und Arbeitsanweisungen, die Koordination von IT-Support-Anfragen, die Durchführung von Systemupdates und -pflege, die Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie die Mitwirkung an Optimierungsprojekten.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder IT-affine Qualifikation mit Schwerpunkt Administration. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroadministration ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Access. Erfahrung mit ERP-Systemen, Datenbanken oder Administrations-Tools ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, analytisch und prozessorientiert. Deine IT-Affinität und dein technisches Verständnis sind ausgeprägt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch hohe Systemkompetenz und logisches Denkvermögen aus. Deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ermöglicht eigenverantwortliches Handeln. Du kommunizierst klar und kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären. Deine Organisationsfähigkeit und dein Qualitätsbewusstsein sind hoch. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Deine Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, gelegentlich Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung, attraktive Vergütung und leistungsbezogene Prämien, moderne IT-Ausstattung und aktuelle Softwarelösungen, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen, Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung IT oder Projektmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitsmodelle und Work-Life-Balance sowie ein professionelles Team in innovativem Umfeld.