Büroadministrator (m/w/d) für Butzbach – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Butzbach unterstützt du ein Bauunternehmen als Büroadministrator bei allen administrativen Prozessen rund um Bauprojekte. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Baustelle und Büro und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Perspektiven erwarten dich.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente von der Anfrage bis zur Abrechnung. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Bauprojekte. Die Koordination von Baustellen terminen und Baustellenbegehungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du kommunizierst mit Bauherren, Architekten und Subunternehmern. Die Materialdisposition und Bestellung von Baumaterialien ist Teil deiner Aufgaben. Du pflegst Projektdaten im Warenwirtschaftssystem und überwachst Budgets. Die Vorbereitung von Aufmaßen und Abrechnungen nach VOB gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Verwaltung von Gewährleistungsfristen und Mängelansprüchen. Du organisierst Wartungen für Baumaschinen und Fahrzeuge. Die Koordination von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen für Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Kalkulationen für neue Projekte. Die Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerkontakten ist eine weitere Nebenaufgabe. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen. Die Archivierung von Bauakten nach gesetzlichen Vorgaben gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Bauwesen oder eine Ausbildung als Baufacharbeiter mit kaufmännischen Kenntnissen. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung in der Bauverwaltung mit. Quereinsteiger mit starkem Interesse am Bauwesen und organisatorischem Talent sind willkommen. Grundkenntnisse in VOB und Baurecht sind von Vorteil, können aber eingearbeitet werden. Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Bausoftware. Technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen sind hilfreich. Du arbeitest strukturiert, termintreu und zuverlässig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Belastbarkeit und Flexibilität sind in der dynamischen Baubranche wichtig.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Koordinationstalent. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Gewerken und Bauherren. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für Projekte. Pragmatismus und Lösungsorientierung helfen dir bei der täglichen Arbeit. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne mit Handwerkern zusammen. Belastbarkeit ist wichtig, da Bauprojekte oft zeitkritisch sind. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Flexibilität ermöglicht es dir, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Du bist zuverlässig und hältst Termine und Zusagen ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr. Gelegentlich können auch frühere oder spätere Termine bei Baustellenbegehungen anfallen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem etablierten Bauunternehmen mit vielfältigen Projekten. Eine umfassende Einarbeitung in die bauspezifischen Abläufe und Systeme erfolgt. Weiterbildungen im Bereich Bau und Kalkulation werden gefördert. Eine faire Vergütung mit pünktlicher monatlicher Zahlung ist garantiert. Betriebliche Sozialleistungen werden angeboten. Ein kollegiales Team aus Büro- und Baustellenmitarbeitern erwartet dich. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung sind vorhanden. Kostenlose Parkplätze direkt am Betrieb. Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen sind gegeben.