Büroadministration (m/w/d) für Offenburg – 19,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Student vermittelt CALUMA dich an eine Bildungseinrichtung in Offenburg, die Unterstützung in der Verwaltung sucht. Du arbeitest in einem sozialen Umfeld und hilfst bei administrativen Aufgaben im Bildungsbereich. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche neben dem Studium.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroadministrationskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Offenburg unterstützt du bei der Verwaltung von Teilnehmerdaten und der Pflege von Kursunterlagen. Du hilfst bei der Organisation von Bildungsveranstaltungen und Seminaren. Die Bearbeitung von Anmeldungen und die Kommunikation mit Teilnehmern gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten und Zertifikate. Die Unterstützung bei der Raumbuchung und Materialverwaltung liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Kursunterlagen und der Vorbereitung von Seminarräumen. Die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz rundest du ab.

Die Pflege der Website mit aktuellen Kursangeboten kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du unterstützt bei der Social Media Betreuung und der Erstellung von Beiträgen. Die Bearbeitung von Förderanträgen und Abrechnungen mit Kostenträgern hilfst du mit. Du kümmerst dich um die Dokumentation von Bildungsmaßnahmen für Qualitätsmanagement. Die Organisation der Dozenteneinsätze und Honorarabrechnungen unterstützt du. Bei Bedarf hilfst du beim Empfang und der Betreuung von Teilnehmern.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in Pädagogik, Sozialwissenschaften oder BWL. Interesse am Bildungsbereich und sozialen Themen solltest du mitbringen. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Grundkenntnisse in Social Media und digitalen Tools sind von Vorteil. Du bist organisiert und arbeitest selbstständig. Empathie im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen ist wichtig. Flexibilität bei den Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Du bist kommunikativ und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Teilnehmern und Dozenten. Du arbeitest strukturiert und behältst bei verschiedenen Veranstaltungen den Überblick. Lernbereitschaft und Interesse an Bildungsthemen zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und integrierst dich gut ins bestehende Team. Kreativität bei der Gestaltung von Unterlagen ist von Vorteil. Du arbeitest zuverlässig und hältst dich an Termine.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Nachmittage oder einzelne Vormittage. 15-20 Stunden pro Woche anpassbar an Vorlesungszeiten und Prüfungsphasen.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber ermöglicht dir flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium. Du erhältst Einblicke in die Bildungsarbeit und soziale Projekte. Eine Einarbeitung in alle Abläufe wird geboten. Du arbeitest in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einer etablierten Bildungseinrichtung in Offenburg. Das Team nimmt dich herzlich auf und unterstützt dich. Erfahrungen, die für pädagogische oder soziale Berufe wertvoll sind, sammelst du hier.